loader

Biuro tłumaczeń w dobie Internetu

Biuro tłumaczeń to miejsce, w którym pracownicy tłumaczą teksty, dokumenty i inne akta z języka źródłowego na docelowy. Zajmują się pismami użytkowymi, a także profesjonalnymi z przeróżnych dziedzin. Niekiedy wymagające zlecenia zajmują bardzo dużo czasu, w związku z czym szuka się rozwiązań mogących go zaoszczędzić, przyspieszyć cały proces, utrzymać klientów i zyskać kolejnych, a jednocześnie poprawić jakość tekstów. Z pomocą przychodzą specjalistyczne aplikacje i programy przeznaczone do biur tłumaczeń.

Zarządzanie biurem tłumaczeń

Placówki takie jak biura tłumaczeń ze względu na szerzącą się globalizację mają coraz więcej zleceń. Firmy współpracują z zagranicznymi przedstawicielami oraz wzorują się na międzynarodowych dokumentach, technologiach czy artykułach naukowych. Cały proces przetłumaczenia tekstu może okazać się bardzo długi ze względu na utrudnioną komunikację z firmą, brak pracowników administracyjnych i finansowych czy natłok zadań indywidualnego właściciela. Technologia wychodzi temu naprzeciw i oferuje programy zarządzania relacjami z klientami oraz pomoc w postaci wirtualnych asystentów.

Profesjonalne programy dla biur tłumaczeń

Firmy zlecające zadania tłumaczom oczekują od nich pełnego profesjonalizmu. Z reguły początkowi przedsiębiorcy i właściciele firm działają samodzielnie i nie mogą pozwolić sobie na współpracę z asystentami i innymi pracownikami w zakresie organizacji. Na rynku istnieje wiele nowoczesnych rozwiązań tego problemu, w skład których wchodzą profesjonalne programy, które usprawnią pracę biura tłumaczeń oraz segregują wszystkie zamówienia, np. XTRF. Oprogramowania tego typu pozwalają na prowadzenie ewidencji klientów, przypisują poszczególnym zadaniom statusy i dzielą zamówienia na przychodzące i wychodzące. Wirtualni asystenci znacznie przyspieszają procesy związane ze sposobem rozliczania, wystawianiem faktur, analizowaniem wydatków i przychodów, a także generują szczegółowe raporty. Są to bardzo rozbudowane i wszechstronne moduły. Można w nich wprowadzać nielimitowaną ilość kontrahentów i osób, tworzyć kategorie, a nawet wzywać do zapłaty. Ponadto oprogramowanie ma wbudowane systemy mailingowe, bazy zdalne i może działać w chmurze. Jest bardzo wygodnym rozwiązaniem rozliczeniowym, ponieważ umożliwia wycenę na podstawie znaków ze spacjami, znaków, słów lub stron. Niewątpliwie, tego typu programy dla biur tłumaczeń poprawiają funkcjonowanie biura i przyspieszają procesy związane z obsługą klientów.

tłumaczenie

CRM w służbie zarządzania biurem tłumaczeń

CRM to kolejny, bardzo przydatny program do zarządzania biurem tłumaczeń. Jest to model zarządzania, którego priorytetem jest potrzeba klienta. Dzięki niemu możliwe jest zbudowanie profesjonalnej relacji z klientami. Niesie to za sobą wiele korzyści zarówno finansowych, poprzez utrzymywanie relacji z klientami i pozyskiwanie nowych, jak i organizacyjnych. Inwestycja w tego typu oprogramowanie to inwestycja w przyszłość. Konkurencja biur tłumaczeń jest bardzo duża, dlatego warto odpowiednio zadbać o klienta tak aby chętnie współpracował i polecał dalej placówkę przez długi okres czasu. Systemy CRM to profesjonalne narzędzia, które pozwolą tego dokonać.

Przydatne aplikacje do tłumaczenia

Słowne konsultacje i wymiany poglądów pomiędzy pracownikami na temat zagranicznych słów zajmują bardzo dużo czasu. Co więcej, indywidualni, młodzi przedsiębiorcy często nie mają możliwości tego typu konsultacji. W sieci możemy znaleźć bardzo dużo aplikacji do tłumaczenia, jednak nie każdej z nich należy ufać w biznesie. Warto zwrócić uwagę na aplikacje oraz strony oferowane przez wydawnictwa takie jak Oxford czy Cambridge. Najbardziej wiarygodne są słowniki elektroniczne z języka źródłowego na źródłowy. Dzięki nim można uniknąć błędów systemu i poprawnie użyć słowa w danym kontekście. Niektóre rozwiązania oferują tłumaczenie tekstu ze zdjęcia bądź pliku. Mogą one więc służyć jako całkiem dobry wstęp i podstawa do pracy nad danym dokumentem i jego późniejszej, szczegółowej modyfikacji.

Materiał zewnętrzny, kleincollinstrack.com

foto
Autor:Redakcja

Zobacz

Kiedy zbliża się okres szkolny, zastanawiamy się nad odpowiednim zestawem zeszytów i brulionów, które będą służyły dzieciom w szkolnych obowiązkach. Nad odpowiednimi przyborami do sporządzania notatek rozglądają się także studenci. Chcemy żeby produkt, który wybierzemy był solidnie wykonany, nie rozklejał się w trakcie użytkowania, miał wystarczającą ilość stron...

​ Wakacje to bez wątpienia nie tylko idealny czas na odpoczynek od przytłaczającej codzienności, ale i doskonała okazja do nabrania oddechu i zrelaksowania się przy wyśmienitej książce. Codzienna gonitwa za pieniądzem, rozwój kariery oraz załatwianie dziesiątek nieistotnych spraw sprawia, że zaczynamy zaniedbywać swój umysł, którego potencjał jest nieograniczony, musimy...

Inteligentne zegarki - smartwatche królują na rynku już od dobrych kilku lat. To praktyczne urządzenia, które posiadają wiele funkcji i mają zapewnić jeszcze lepszy dostęp do informacji. Ich dodatkowym atutem jest ciekawy wygląd, dzięki czemu pasują niemal każdemu. Przygotowaliśmy krótkie zestawienie kilku modeli, które pomoże Ci podjąć decyzję, jaki smartwatch wybrać...